گام بلند مایکروسافت برای هوشمندسازی آفیس با Agent Mode و Office Agent

شرکت مایکروسافت در وبلاگ رسمی خود خبر از معرفی قابلیت‌های جدیدی در پلتفرم Microsoft 365 Copilot با نام‌های «Agent Mode» و «Office Agent» داده است.

این قابلیت‌ها، با هدف افزایش بهره‌وری کاربران و ساده‌سازی فرآیندهای کاری در محیط نرم‌افزارهای محبوب Excel و Word  طراحی شده‌اند.

مایکروسافت با ارائه این نوآوری‌ها قصد دارد تجربه کاربری در مجموعه Microsoft 365 را به سطحی بالاتر ارتقا دهد و استفاده از هوش مصنوعی را به‌‌شکلی کاربردی‌تر و موثرتر برای توسعه‌دهندگان، کسب‌وکارها و کاربران عادی فراهم کند.

ورود هوش مصنوعی به آفیس با Agent Mode

قابلیت Agent Mode امکان انجام وظایف پیچیده و زمان‌بر را به‌صورت قدم‌به‌قدم با کمک هوش مصنوعی به کاربران می‌دهد.

مایکروسافت در این قابلیت با به‌کارگیری مدل‌ قدرتمند  GPT-5، فرآیندهایی مانند تجزیه و تحلیل داده‌ها، طراحی جداول گسترده و ایجاد خودکار اسناد را مدیریت می‌کند. در عین حال، کاربران را نیز در جریان مراحل انجام کار و تصمیم‌گیری‌های هوش مصنوعی قرار می‌دهد تا تجربه‌ای شفاف‌تر و تعاملی‌تر از کار با Copilot داشته باشند.

این شرکت تأکید کرده که در مسیر ادغام هوش مصنوعی به نرم‌افزارهای آفیس، رویکردی تدریجی و محتاطانه را در پیش گرفته تا عملکرد این فناوری به‌شکلی پایدار، قابل اعتماد و کارآمد در دسترس کاربران قرار گیرد.

کاربرد Agent Mode در Excel و Word

بدون تردید Excel، یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدل‌سازی و تحلیل داده در سراسر جهان به‌شمار می‌رود که امکانات گسترده‌ای را در اختیار کاربران می‌گذارد.

قابلیت Agent Mode با تمرکز بر ساختار داده محور Excel و بهره‌مندی از جدیدترین مدل‌های استدلالی OpenAI طراحی شده است. این قابلیت می‌تواند با زبان Excel تعامل داشته باشد، به این معنا که علاوه‌بر پردازش داده‌ها، روابط و منطق پشت فرمول‌ها و جداول را درک می‌کند.

همچنین در فرآیند تولید خروجی، عملکردی پیوسته و هوشمندانه دارد، به این صورت که ابتدا داده‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کند، سپس نتایج را مورد ارزیابی قرار می‌دهد و در صورت نیاز، اصلاحات لازم انجام می‌گیرد و این روند تا زمانی ادامه می‌یابد که نتیجه‌ نهایی مورد تایید کاربر باشد.

طبق اعلام مایکروسافت، Agent Mode در آزمون SpreadsheetBench (معیار استاندارد برای سنجش توانایی مدل‌های هوش مصنوعی در ویرایش صفحات گسترده واقعی) توانسته دقت ۵۷.۲درصدی را به‌دست آورد. هرچند این رقم همچنان از دقت انسان (۷۱.۳درصد) پایین‌تر است اما پیشرفتی قابل‌توجه در مسیر ادغام هوش مصنوعی با ابزارهای داده‌محور به‌شمار می‌رود.

در کنار Excel، برنامه Word نیز از حضور Agent Mode بی‌نصیب نمانده است. این قابلیت در Word صرفا به نوشتن، ویرایش و خلاصه‌سازی محدود نمی‌شود و تولید محتوا رو به تجربه‌ای گفتگو‌محور و تعاملی تبدیل می‌کند.

این قابلیت به Copilot اجازه می‌دهد تا پیش‌نویس متن را ایجاد کند، پیشنهادهایی برای بهبود ساختار و نگارش متن ارائه دهد و در طول فرآیند نوشتن مشخص کند چه بخش‌هایی نیاز به حذف، اضافه یا اصلاح دارند.

به این ترتیب، کاربر در جریان کامل فرآیند نگارش قرار می‌گیرد و در تعامل مستقیم با هوش مصنوعی، محتوایی دقیق‌تر و منسجم‌تر تولید می‌کند.

Office Agent در Copilot Chat: تحول در PowerPoint  

PowerPoint، یکی از پرکاربردترین ابزارها برای ساخت اسلایدهای ارائه، محسوب می‌شود اما طی سال‌های اخیر، هوش مصنوعی عملکرد چندان خوبی در این زمینه نداشته است که Office Agent این مشکل را برطرف می‌کند.

Office Agent ابزاری مبتنی بر گفت‌وگو (chat-based) است که به کاربران امکان می‌دهد تنها با یک پرامپت ساده، ارائه‌های PowerPoint یا اسناد Word را در کمترین زمان ممکن و به‌صورت خودکار از طریق Copilot Chat در Microsoft 365 ایجاد کنند.

مایکروسافت می‌گوید Office Agent در Copilot از مدل‌های هوش مصنوعی شرکت Anthropic (سازنده چت‌بات Claude) بهره می‌برد و علاوه‌بر دسترسی در اپلیکیشن‌های آفیس، از طریق محیط چت Copilot نیز قابل استفاده خواهد بود.

آشنایی با مفهوم جدید Vibe Working

پس از موفقیت ایده Vibe Coding در حوزه توسعه نرم‌افزار، مایکروسافت از این تجربه الهام گرفت و مفهوم جدیدی به نام Vibe Working را مطرح کرد. این ایده اکنون به نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint راه یافته است تا نحوه تعامل کاربران با ابزارهای آفیس را متحول کند.

در مدل Vibe Working، کاربران می‌توانند تنها با بیان هدف یا توضیح کلی درباره نوع سند، ارائه یا جدول داده موردنظر خود از جمله لحن، ساختار و جزئیات مدنظر، فرآیند تولید محتوا را آغاز کنند. سپس Copilot به‌صورت تعاملی، مراحل طراحی، ویرایش و نهایی‌سازی را انجام می‌دهد.

در این شیوه، کاربر نیازی به نوشتن کد یا دستورالعمل‌های دقیق ندارد و تنها هدف و منظور خود را توصیف می‌کند و هوش مصنوعی بقیه مراحل را انجام می‌دهد. نتیجه‌ این رویکرد، تجربه‌ای ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر از تولید محتوا در مجموعه آفیس است.

آینده‌ تعامل انسان و هوش مصنوعی چگونه خواهد بود؟

مایکروسافت بر این باور است که آینده‌ فعالیت در Microsoft 365 بر پایه همکاری میان انسان و عامل‌های هوشمند (AI Agents) خواهد بود.
در این مدل،  Copilot با راهنمایی و تعامل مستقیم کاربر، مسیر انجام کار و هدف نهایی را مشخص می‌کند و سپس فرآیند تولید محتوا به‌صورت مرحله‌به‌مرحله و همراه با بازخورد مداوم پیش می‌رود.

به ‌این ‌ترتیب، Copilot فراتر از یک ابزار ساده، تبدیل به شریکی خلاق و هوشمند می‌شود که تجربه‌ کار در محیط آفیس را به سطحی کاملا متفاوت و جدید ارتقا می‌دهد.

منابع:

https://www.theverge.com

https://www.microsoft.com